Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Plymouth-Trinity United Church (Sherbrooke)
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
Niveau de description
Fonds
Cote
CA ETRC UC004
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1897-2012; période prédominante 1971-1986 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
1, 04 m de documents textuels. - 186 photographies. - 6 cartes. - 3 videos. 1 dessin. - 7 bandes magnétiques. - 11 dessins d'architecture. - 1 carte postale.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Notice biographique
Plymouth-Trinity United Church est fondée en 1971 par le regroupement des églises Plymouth United Church et Trinity United Church. Plymouth-Trinity United Church est administrée conformément au Manuel de l’Église Unie du Canada. Toutefois, en 1975, elle adapte sa structure organisationnelle à ses besoins. Depuis ce temps, le Church Council (conseil de paroisse) et les quatre commissions suivantes, dont le rôle est consultatif et exécutif, voient à la gestion des affaires de l’Église : Worship and pastoral Oversight (surveillance du culte et de la pastorale), Finance and Stewardship (finances et intendance), Property and Maintenance (immeubles et entretien) et Education and Outreach (éducation et extension). Les commissions assument les responsabilités anciennement dévolues aux différents conseils de la paroisse : Board of Trustees (conseil de surveillance), Official Board (conseil de paroisse), Joint Board (conseil mixte), Session (conseil des anciens), Board of Stewards (conseil presbytéral), et Congregation (Congrégation). De plus, l’église forme des associations et des groupes pour les enfants, les femmes et les hommes. L’église unie Plymouth-Trinity relève du Consistoire Québec-Sherbrooke du Synode Montréal et Ottawa de l’Église Unie du Canada.
Historique de la conservation
The archives of Plymouth-Trinity United Church were transferred to the Montreal\Ottawa Conference Archives located at Bishop's University in many accessions between 1989 and 1991. In 1993, the Eastern Townships Research Centre took over the management of the archives of the Quebec-Sherbrooke Presbytery and its local churches. In 1994, Plymouth-Trinity United Church transferred more material to the archives.
Portée et contenu
Le fonds témoigne de la fusion de l’Église Plymouth United et de l’Église Trinity United en 1971, de l’administration de l’Église, des sujets concernant la congrégation à l’époque et des activités de ses sociétés et organismes à Sherbrooke entre 1933 et 2009. Il est composé de procès-verbaux, de correspondance, de rapports, de bulletins d’information, de documents financiers, de plans, de registres de baptêmes, mariages et enterrements, de listes de membres, de coupures de presse, d’historiques de l’Église, de photographies et de cassettes vidéo. Le fonds comprend les séries suivantes : Conseils d’administration de l’Église (1933-1997), Terrains et bâtiments (1972-1989), Documents financiers (1971-1990), Rapports annuels (1972-1994, 1999-2001, 2003-2006-2012), Livres d’invités (1975), Baptêmes, mariages et enterrements (1965-1987), Bulletins (1972-1991), Sermons (1975-1976, 1984, 1988), Membres (1972-1987), Historique (1985), Bulletins d’information (1971-2009), Organismes (1971-1994), Comités (1971-1998), Reproductions, peintures et dessins (1986), Enregistrements sonores et visuels (1985-1991), Photographies (1897-[198-?]), et Documents divers (1987-1989).
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
L’accès au registre de baptêmes, mariages et enterrements peut être réservé, selon le jugement de l’archiviste.
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Éléments associés
Les chercheurs peuvent également consulter le fonds Plymouth United Church (Sherbrooke) (UC001), et plus précisément la sous-série des Réunions de la congrégation (UC001/001.07b), qui contient le procès-verbal d’une réunion du Conseil d’adminstration officiel de Plymouth-Trinity en 1972. Ils peuvent également consulter le fonds Trinity United Church (Sherbrooke) (UC002).
Accroissements
D’autres versements seront effectués ultérieurement.
Note générale
Les dossiers étaient conservés avec les dossiers de l’Église Plymouth-Trinity United et identifiés 10/SHR (voir le Guide to Local Church Records. Montreal and Ottawa Conference, United Church of Canada, 1986, p. 1001-1010). Inclus amoung les photographies sont 36 négatifs, 1 diapositive et 1 carte stereograph. Les documents ont été prêtés en 1993 par le Synode Montréal et Ottawa de l’Église Unie du Canada. Les archives des églises locales du Consistoire Québec-Sherbrooke sont toutes classées selon un système de classification commun établi par Susan Stanley, archiviste du Synode Montréal et Ottawa, Église Unie du Canada. Presque tous les documents sont en anglais, les autres sont en français.
Identifiant(s) alternatif(s)
Zone du numéro normalisé
Numéro normalisé
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle
Identifiant de la description du document
Identifiant du service d'archives
Règles ou conventions
Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
1 février, 2016